Esto es para ti si…
- Tienes cientos de sitios de SharePoint y equipos de Teams que nadie creó con un criterio.
- La búsqueda no encuentra lo que la gente necesita.
- Compartir con un cliente o proveedor se resuelve enviando archivos por correo.
- Vas a desplegar Copilot y sabes que sobre este desorden no va a funcionar.
Qué es
La arquitectura de información define dónde vive cada cosa, quién puede verla y cómo se encuentra. Es la base sobre la que funcionan la búsqueda, el gobierno documental y cualquier herramienta de IA que consuma ese contenido.
Qué incluye
- Diseño de la arquitectura de información: estructura de sitios, jerarquía y navegación
- Plantillas de sitio y de equipo por tipo de uso: proyecto, área, comunidad, cliente
- Ciclo de vida de sitios y equipos: creación gobernada, propietarios obligatorios, archivado y eliminación
- Configuración de la búsqueda: refinadores, tipos de contenido y contenido destacado
- Colaboración con externos: canales compartidos, acceso de invitados con políticas de acceso condicional y caducidad
- Definición de metadatos y tipos de contenido corporativos
- Políticas de retención y etiquetado coordinadas con el gobierno de la información
- Definición de roles: quién crea, quién administra y quién aprueba
- Guías de uso por perfil
Qué no incluye
- Migración de contenido desde otras plataformas
- Reorganización masiva del contenido existente
- Desarrollo de soluciones personalizadas sobre SharePoint
- Gestión del cambio y capacitación a usuarios finales
- Operación posterior al traspaso
Entregables
- Documento de arquitectura de información
- Plantillas de sitio y equipo implementadas
- Proceso de ciclo de vida configurado
- Búsqueda configurada con refinadores y tipos de contenido
- Políticas de colaboración externa aplicadas
- Modelo de roles y guías de uso
- Traspaso
Cómo trabajamos
- Levantamiento del estado actual y de las necesidades por área
- Diseño de la arquitectura de información y del modelo de gobierno
- Implementación de plantillas, ciclo de vida y búsqueda
- Configuración de la colaboración con externos
- Validación con un grupo de áreas y traspaso
Qué ganas
Contenido que se encuentra, colaboración con externos que no depende del correo, y una base ordenada para cuando llegue Copilot.
Preguntas frecuentes
No. Se define la estructura hacia adelante y se decide qué del contenido actual vale la pena migrar. La reorganización masiva es un proyecto aparte.
No es obligatorio, pero es determinante en la calidad de las respuestas. Copilot sobre contenido desordenado y mal permisionado da resultados pobres.
El negocio, con nuestro acompañamiento. Una arquitectura definida solo por TI no la usa nadie.
