Esto es para ti si…
- Tu Enterprise Agreement se renueva y la conversación con el proveedor empieza por el descuento, no por los términos.
- Firmaste compromisos plurianuales y no tienes claro qué pasa si bajas la dotación.
- Tienes licencias repartidas entre varios acuerdos y canales sin visibilidad consolidada.
- Te enteras de los aumentos cuando llega la factura.
Qué es
Una revisión independiente de tu posición contractual con Microsoft. No es una cotización ni una propuesta de compra: es el análisis de lo que firmaste, lo que estás usando y lo que conviene negociar antes de la próxima renovación.
Qué incluye
- Inventario consolidado de los acuerdos vigentes: Enterprise Agreement, CSP bajo el modelo de nuevo comercio, MCA y convenios de educación
- Análisis de términos y condiciones: ciclos de facturación mensual, anual y plurianual, moneda, cláusulas de ajuste y penalidades por reducción
- Revisión de los compromisos de consumo adquiridos y de su cumplimiento a la fecha
- Mapeo de derechos de uso: qué habilita realmente cada acuerdo y qué capacidades estás pagando sin poder usar
- Análisis de las condiciones de traspaso entre canales y de las implicancias de cambiar de acuerdo
- Comparación de escenarios contractuales según tu perfil de dotación y consumo
- Calendario de renovaciones y aniversarios, con los hitos de decisión y los plazos de notificación
- Identificación de riesgos: cláusulas que limitan flexibilidad, compromisos difíciles de cumplir, dependencias de un canal único
- Recomendaciones de negociación con sus argumentos técnicos y de uso
- Informe ejecutivo y sesión de presentación al comité correspondiente
Qué no incluye
- Negociación directa con Microsoft o con tu proveedor actual en tu representación
- Asesoría legal sobre los contratos; el análisis es técnico y comercial, no jurídico
- Auditoría formal de cumplimiento de licenciamiento
- Compra de licencias como parte de esta revisión
- Implementación de las recomendaciones
Entregables
- Inventario consolidado de acuerdos y compromisos
- Análisis de términos con riesgos identificados y priorizados
- Mapeo de derechos de uso frente a uso real
- Comparación de escenarios contractuales
- Calendario de renovaciones con hitos de decisión
- Recomendaciones de negociación fundamentadas
- Informe ejecutivo y presentación
Cómo trabajamos
- Recopilación de los acuerdos, la facturación y los datos de dotación
- Análisis de términos, compromisos y derechos de uso
- Construcción de los escenarios y del calendario de renovaciones
- Elaboración de las recomendaciones de negociación
- Presentación al comité y traspaso del informe
Qué ganas
Llegar a la mesa de renovación con la posición contractual entendida y los argumentos preparados, en lugar de reaccionar a una propuesta que alguien más construyó.
Preguntas frecuentes
No. Te entregamos el análisis y los argumentos; la negociación la conduce tu organización.
No. Una auditoría formal la realiza Microsoft o un tercero designado. Esto es una revisión propia, para tu beneficio y antes de que alguien más la haga.
Sí, aunque el mayor valor está antes de la renovación. Con el contrato vigente el foco pasa a ser el cumplimiento del compromiso y la preparación del ciclo siguiente.
La revisión se entrega como servicio independiente y con las recomendaciones documentadas. Si alguna conclusión implica un cambio de canal, queda explícita en el informe.
