Esto es para ti si…
- Tienes licencias asignadas a personas que ya no están en la organización.
- Compraste un nivel de suite superior y no tienes claro qué capacidades estás usando.
- Tienes complementos contratados que se superponen con lo que ya incluye tu suite.
- Cada área pide licencias sin un criterio común y nadie revisa el resultado.
Qué es
Revisión del licenciamiento contra el uso real. El objetivo no es solo bajar el gasto: es que cada perfil tenga la cobertura correcta, sin duplicidades y sin capacidades pagadas que nadie activó.
Qué incluye
- Inventario y uso
- Inventario consolidado de licencias asignadas y disponibles
- Análisis de uso real por servicio y por usuario
- Detección de licencias huérfanas, asignadas a cuentas inactivas o duplicadas
- Identificación de complementos que se superponen con capacidades ya incluidas en la suite
- Análisis por perfil
- Definición de un catálogo de perfiles: oficina, terreno, dirección, contratistas y externos
- Asignación recomendada de suite y complementos por perfil
- Comparación entre niveles de suite y complementos según necesidad real: protección avanzada, gobierno de información, telefonía, gestión de privilegios en el endpoint, y herramientas de datos y automatización
- Azure
- Revisión de suscripciones, compromisos y consumo
- Identificación de recursos sin uso o sobredimensionados
- Revisión de beneficios híbridos aplicables a Windows Server y SQL Server
- Oportunidades de reservas y planes de ahorro
- Recomendaciones
- Plan de estandarización por perfil con paquetes preaprobados
- Modelo de asignación basada en grupos dinámicos y atributos
- Revisiones de acceso para retirar licencias sin uso de forma automática
- Tablero de cobertura y adopción por área
- Informe ejecutivo con las oportunidades priorizadas
Qué no incluye
- Negociación contractual, que se cubre en la revisión de contratos
- Compra o baja de licencias
- Implementación del modelo de asignación
- Auditoría formal de cumplimiento
- Asesoría legal
Entregables
- Inventario consolidado de licencias y de su uso real
- Catálogo de perfiles con asignación recomendada
- Oportunidades de optimización priorizadas, en Microsoft 365 y en Azure
- Plan de estandarización y modelo de asignación propuesto
- Tablero de cobertura y adopción
- Informe ejecutivo y sesión de presentación
Cómo trabajamos
- Recolección de inventario, uso y datos de dotación
- Análisis de duplicidades, cuentas inactivas y capacidades no utilizadas
- Construcción del catálogo de perfiles y de la asignación recomendada
- Revisión del lado Azure: consumo, beneficios híbridos y reservas
- Elaboración de las recomendaciones y presentación
Qué ganas
Cobertura correcta por perfil y visibilidad de lo que estás pagando sin usar. Además, una base para que la próxima conversación de renovación parta desde el uso real y no desde la lista de precios.
Preguntas frecuentes
No. Es un servicio pagado, con entregables definidos. Una revisión seria requiere análisis, no una descarga de reporte.
Existe un acompañamiento periódico que revisa la evolución del licenciamiento y del consumo, y que se contrata por separado.
Sí. El desorden de licenciamiento no es exclusivo de las corporaciones grandes; en organizaciones medianas suele haber menos control formal y más oportunidad.
El objetivo es que el licenciamiento calce con el uso. En la mayoría de los casos eso significa reducir y reasignar; en algunos, cubrir brechas de riesgo que hoy están descubiertas.
